Zonnehoeve Production vzw
Verwerkingsverantwoordelijke
Zonnehoeve Production vzw, met maatschappelijke zetel in Zonnestraat 15, 9810 Nazareth-De Pinte en ingeschreven in de KBO onder nummer BE0432 166 276, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
Wij respecteren de Belgische privacywetgeving en de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
Dit beleid legt uit hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken en beschermen in het kader van een sollicitatie.
1. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw gegevens omdat jij solliciteert bij Zonnehoeve Production.
Voor selectie en aanwerving: om jouw sollicitatie te beoordelen en indien positief, een arbeidsovereenkomst voor te bereiden.
Na afwijzing: om jouw gegevens tijdelijk te bewaren zodat we je kunnen contacteren bij toekomstige vacatures die aansluiten bij jouw profiel, of om ons te beschermen in geval van betwistingen.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de gegevens die je ons bezorgt via sollicitatieformulieren, cv, motivatiebrief, e-mail, telefoon of tijdens gesprekken. Indien een selectiekantoor of andere dienstverlener betrokken is, kunnen we ook gegevens van hen ontvangen.
De categorieën persoonsgegevens omvatten o.a.:
Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres.
Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres.
Persoonlijke gegevens: geboortedatum en -plaats, nationaliteit, geslacht, taal.
Professionele informatie: werkervaring, vorige werkgevers, referenties (indien door jou opgegeven), huidige situatie (werknemer, werkzoekende, zelfstandige, enz.).
Opleiding en vaardigheden: diploma’s, certificaten, talenkennis, gevolgde opleidingen.
Specifieke gegevens: beschikbaarheid, loonverwachtingen, arbeids- of verblijfsvergunning (indien vereist).
Andere gegevens: vrijwillig meegedeelde informatie in jouw cv of motivatiebrief, inclusief foto.
Wettelijk verplichte gegevens.
Het niet verstrekken van bepaalde gegevens kan gevolgen hebben voor jouw kandidatuur.
3. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
Toegang is beperkt tot medewerkers die betrokken zijn bij werving en selectie, waaronder:
HR-medewerkers
de verantwoordelijke leidinggevende
directieleden
ondersteunende medewerkers (bv. IT, personeelsdienst) indien noodzakelijk
Derden ontvangen jouw gegevens enkel wanneer dit nodig is voor de selectie, bijvoorbeeld een assessmentcentrum.
4. Bewaartermijn
Bij aanwerving: je gegevens worden bewaard en verder verwerkt in het kader van je tewerkstelling.
Bij niet-aanwerving: je gegevens worden maximaal 5 jaar bewaard na afsluiting van de sollicitatieprocedure, tenzij je ons verzoekt om ze eerder te verwijderen.
5. Jouw rechten
Je hebt steeds het recht om:
inzage te vragen in jouw gegevens;
onnauwkeurige of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
te vragen dat minder gegevens verwerkt worden;
je gegevens te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren;
je gegevens te laten overdragen aan een andere organisatie;
bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
Wij waarborgen deze rechten zoals voorzien door de Belgische en Europese wetgeving.
6. Hoe kan je jouw rechten uitoefenen?
Stuur je verzoek naar: privacy.ZHP@zonnehoeve.be
Gelieve steeds een kopie van je identiteitskaart toe te voegen, zodat we je identiteit kunnen bevestigen.
Privacybeleid - Klacht
Zonnehoeve Production vzw
Verwerkingsverantwoordelijke
Zonnehoeve Production vzw, met maatschappelijke zetel in Zonnestraat 15, 9810 Nazareth-De Pinte en ingeschreven in de KBO onder nummer BE0432 166 276, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
Wij respecteren de Belgische privacywetgeving en de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
Dit beleid legt uit hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken en beschermen in het kader van een ingediende klacht.
1. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw gegevens omdat jij een klacht indient bij Zonnehoeve Production. Dit doen wij om:
jouw klacht te registreren en behandelen;
contact met jou op te nemen voor verduidelijkingen of opvolging;
betrokken interne diensten en/of personen te informeren;
indien nodig, advies in te winnen bij externe instanties of juridische raadgevers;
ons te beschermen in geval van betwistingen of gerechtelijke procedures.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken enkel de gegevens die relevant zijn voor de behandeling van jouw klacht. Deze kunnen omvatten:
Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres.
Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres.
Inhoud van de klacht: beschrijving van feiten, omstandigheden, betrokken personen, bewijsstukken.
Eventuele bijkomende informatie: documenten of gegevens die jij zelf bezorgt in het kader van de klacht.
Wettelijk verplichte gegevens: indien nodig voor juridische opvolging.
Het niet verstrekken van bepaalde gegevens kan gevolgen hebben voor de mogelijkheid om jouw klacht correct te behandelen.
3. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
Toegang is strikt beperkt tot de personen die noodzakelijk betrokken zijn bij de behandeling van de klacht, waaronder:
de interne klachtenbehandelaar;
de verantwoordelijke leidinggevende en/of directieleden indien nodig;
ondersteunende medewerkers (bv. personeelsdienst, IT) indien noodzakelijk;
externe dienstverleners (bv. juridische adviseurs, bemiddelaars) enkel wanneer dit vereist is.
Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de afhandeling van de klacht.
4. Bewaartermijn
Jouw gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de behandeling en opvolging van de klacht.
Indien de klacht aanleiding geeft tot een juridisch geschil, kunnen de gegevens bewaard worden zolang de procedure loopt en zolang de wettelijke bewaartermijnen dit vereisen.
Indien geen verdere opvolging nodig is, worden de gegevens maximaal 5 jaar na afsluiting van de klachtenprocedure bewaard.
5. Jouw rechten
Je hebt steeds het recht om:
inzage te vragen in jouw gegevens;
onnauwkeurige of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
te vragen dat minder gegevens verwerkt worden;
je gegevens te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren;
je gegevens te laten overdragen aan een andere organisatie;
bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
Wij waarborgen deze rechten zoals voorzien door de Belgische en Europese wetgeving.
6. Hoe kan je jouw rechten uitoefenen?
Stuur je verzoek naar: privacy.ZHP@zonnehoeve.be
Gelieve steeds een kopie van je identiteitskaart toe te voegen, zodat we je identiteit kunnen bevestigen.
